Employer of Record Empleados en otro país sin entidad propia
Contrato laboral local conforme a ley y convenio, alta en la seguridad social, nómina mensual, retenciones, beneficios obligatorios, vacaciones, ausencias y bajas.
790 €por empleado y mes
Global employment solutions
Tu equipo, en cualquier país. Sin abrir empresa allí.
Elephant EOR contrata por ti a la persona que eliges en 20 países de Europa y América: contrato local, nómina, cotizaciones y altas conformes a la ley de allí. Tú diriges el trabajo; nosotros asumimos el empleo. Y el coste total, por escrito antes de firmar.
- 20 países en el lanzamiento
- Alta en 5, 7 o 10 días hábiles
- Coste total por escrito
01 Qué es un EOR
Qué es un EOR, en tres frases
- Un Employer of Record (EOR, «empleador formal») es la empresa que figura legalmente como empleadora de tu trabajador en su país.
- Firma el contrato local, paga la nómina, retiene los impuestos, cotiza a la seguridad social y cumple el convenio; tú decides el puesto, el sueldo y el trabajo del día a día.
- Así contratas en otro país en días y sin abrir una sociedad allí, con el cumplimiento laboral en manos de quien conoce la norma local.
02 Servicios
Cinco formas de trabajar con alguien en otro país
No todo es un empleado. Según la relación que tengas con la persona y si ya tienes sociedad allí, encaja una u otra. Te lo decimos antes de venderte nada.
Contractors Freelancers internacionales, bien documentados
Contrato mercantil local revisado, documentación fiscal (W-8BEN, certificado de residencia…), facturas, pagos multidivisa y alertas si la relación empieza a parecer laboral.
69 €por contractor y mes
Contractor of Record Nosotros contratamos al freelance
Elephant contrata al profesional y asume el riesgo de clasificación (el «falso autónomo»), con auditoría de indicios de laboralidad al alta y cada seis meses.
449 €por contractor y mes
Nómina Global Si ya tienes sociedad en el país
Calculamos y emitimos la nómina local de tu entidad, preparamos los ficheros de seguridad social e impuestos y te damos un único informe consolidado multipaís.
49 €por empleado y mes · mínimo 5
Movilidad internacional Visados y reubicación
Permiso o visado de trabajo y reubicación de la persona. Las tasas oficiales se refacturan al coste. Incluye el primer mes de EOR Esencial.
desde 2.900 €por expediente, pago único
¿No sabes cuál te conviene? El Diagnóstico de Contratación Internacional (490 €) lo firma un especialista laboral: país, coste total real, modalidad recomendada y riesgos. Si contratas en 60 días, se descuenta íntegro de la primera factura.
Pedir el diagnóstico
03 Cómo funciona
De la primera llamada a la primera nómina
Cuatro pasos, siempre en el mismo orden. Nada se da por supuesto: cada coste, plazo y derecho se comprueba contra la norma local y se te dice por escrito antes de firmar.
01
Diagnóstico
Nos cuentas el puesto, el país y el salario. Te decimos qué modalidad encaja —EOR, contractor o entidad propia— y qué riesgos hay: establecimiento permanente, clasificación, convenio.
- Si el caso no encaja con un EOR, te lo decimos
Diagnóstico · MéxicoBorrador
PuestoComercial residente
Modalidad recomendadaEOR
Riesgo de clasificación como freelanceAlto: horario y exclusividad
Establecimiento permanenteRevisar: ¿firma contratos?
Plazo de alta (Alta Express)5 días hábiles
02
Propuesta de coste total
Salario, cotizaciones del empleador, pagos extra obligatorios del país (aguinaldo, 13.º, prima vacacional…) y nuestra tarifa, en una sola hoja. Con el tipo de cambio y su fecha.
- El coste de empleo se refactura al coste, sin margen
- Depósito de un mes, reembolsable al terminar
Propuesta de coste total · MéxicoPor escrito
Salario bruto (12 mensualidades)—
Pagos extra obligatorios—
Cotizaciones y cargas del empleador—
Coste de empleo al mes—
Tarifa EOR Esencial—
Coste total al mes—
Ejemplo con 720.000 MXN brutos al año, calculado con los mismos datos que la calculadora.
03
Contrato local y alta
Firmamos con la persona un contrato conforme a la ley y al convenio del país, la damos de alta en la seguridad social y abrimos su ficha. Tú lo sigues paso a paso desde tu área de cliente.
- Alta Express: 5, 7 o 10 días hábiles según el país
Ficha del empleadoÁrea de cliente
Ana R.Desarrolladora sénior · Lisboa, Portugal
ContratoIndefinido · 14 pagas
Inicio3 de noviembre
Contrato local firmadodía 1
Alta en la Segurança Socialdía 3
Seguro de accidentes de trabajodía 3
Cuenta de nómina verificadadía 5
04
Nómina cada mes
Calculamos y pagamos la nómina en la moneda local, retenemos e ingresamos impuestos y cotizaciones, y emitimos el recibo. Te facturamos por adelantado sobre la previsión y regularizamos al mes siguiente.
- El dinero de la nómina va en una cuenta separada: no financia nuestra operación
Recibo de nómina · PortugalPagado
Salario base (1 de 14 pagas)—
Segurança Social del trabajador—
Retención de IRS (estimada)—
Neto a percibir—
Ejemplo con 42.000 € brutos al año en 14 pagas. Maqueta ilustrativa del área de cliente.
04 Comparativa honesta
EOR, freelance o abrir tu propia sociedad
No hay una respuesta que sirva a todos. Esto es lo que cambia de verdad entre las tres vías, incluido cuándo NO te conviene un EOR.
| Criterio | EOR con Elephant | Contratar como freelance | Abrir una entidad propia |
|---|---|---|---|
| Qué es | Elephant (o su entidad local colaboradora) es el empleador legal; tú diriges el trabajo. | Contrato mercantil con un profesional independiente que factura sus servicios. | Constituyes una sociedad en el país y la das de alta como empleadora. |
| Plazo | 5, 7 o 10 días hábiles de alta con Alta Express, según el país. | Días: basta con el contrato y los datos fiscales. | De semanas a meses: constitución, registros, cuenta bancaria y alta como empleador. |
| Coste | Coste de empleo al coste + 790 o 1.090 € al mes. Depósito de un mes, reembolsable. | La factura del profesional (+ 69 €/mes si lo gestionas con Contractors). | Constitución, contabilidad, asesoría laboral y nómina local, además del coste de empleo, cada año. |
| Riesgo | El empleo es conforme a la ley local. Queda el riesgo de establecimiento permanente si la persona firma contratos en tu nombre: lo revisamos en el diagnóstico. | Si trabaja como un empleado (horario, exclusividad, dependencia), puede reclasificarse como relación laboral, con atrasos y sanciones. | Toda la responsabilidad laboral, fiscal y societaria es tuya. |
| Cuándo conviene | Una a pocas personas por país, entrar en un mercado sin comprometerte o contratar ya. | Proyectos con autonomía real y varios clientes. | Equipos estables y grandes en un país, o si tu actividad allí ya exige una sociedad. Con entidad, te llevamos la Nómina Global. |
05 Países
20 países desde el primer día, con plazo comprometido
El plazo es el que compromete Alta Express; el alta estándar tarda la mitad más. Cada país tiene su guía con cotizaciones, pagos extra, vacaciones, prueba y preaviso.
Europa
- ESEspañaAlta Express: 5 días hábiles
- PTPortugalAlta Express: 5 días hábiles
- FRFranciaAlta Express: 10 días hábiles
- DEAlemaniaAlta Express: 10 días hábiles
- ITItaliaAlta Express: 10 días hábiles
- NLPaíses BajosAlta Express: 7 días hábiles
- IEIrlandaAlta Express: 7 días hábiles
- GBReino UnidoAlta Express: 7 días hábiles
- PLPoloniaAlta Express: 7 días hábiles
Latinoamérica
- COColombiaAlta Express: 5 días hábiles
- ARArgentinaAlta Express: 10 días hábiles
- CLChileAlta Express: 5 días hábiles
- PEPerúAlta Express: 5 días hábiles
- BRBrasilAlta Express: 10 días hábiles
- UYUruguayAlta Express: 5 días hábiles
- CRCosta RicaAlta Express: 5 días hábiles
- ECEcuadorAlta Express: 5 días hábiles
- DORepública DominicanaAlta Express: 5 días hábiles
¿Otro país? Bajo consulta: lo estudiamos antes de comprometer nada. No tenemos entidad propia en cada país: trabajamos con entidades empleadoras locales colaboradoras.
Ver todas las guías
06 Precios
Tarifa publicada. Coste de empleo, al coste.
Precios netos en euros: somos una LLC de EE. UU. sin establecimiento permanente y nuestra tarifa no lleva impuestos repercutidos. Pagando el año entero, son diez mensualidades.
EOR Esencial
790 €por empleado y mes
7.900 €por empleado y año
Todo lo que la ley exige para emplear en el país, bien hecho.
- Contrato local, alta, nómina y recibos
- Retenciones, cotizaciones y beneficios obligatorios
- Vacaciones, ausencias y bajas conformes
- Portal de cliente y de empleado · soporte en 24 h laborables
EOR Premium
1.090 €por empleado y mes
10.900 €por empleado y año
Para quien quiere a una persona que conozca su cuenta y revise antes de actuar.
- Todo lo de Esencial + gestor de cuenta dedicado
- Beneficios complementarios gestionados (prima al coste)
- Revisión legal previa de toda terminación
- Equipamiento, informes de coste mensuales · respuesta en 4 h laborables
Contractors
69 €por contractor y mes
690 €por contractor y año
Contratos, documentación, facturas y pagos multidivisa, en orden.
- Contrato mercantil local revisado
- Alertas de indicios de laboralidad
Contractor of Record
449 €por contractor y mes
4.490 €por contractor y año
Contratamos nosotros al profesional y asumimos el riesgo de clasificación.
- Auditoría al alta y cada 6 meses
- Protección frente a reclasificación dentro de los límites del contrato
Nómina Global49 €/mes490 €/año
Por empleado, mínimo 5. Para empresas que ya tienen entidad.
Diagnóstico490 €
Pago único. Se descuenta íntegro de la primera factura si contratas en 60 días.
Alta Express1.490 €
Por empleado. Alta en plazo comprometido e incluye el primer mes de EOR Esencial.
Movilidad Internacionaldesde 2.900 €
Por expediente. Tasas oficiales al coste; incluye el primer mes de EOR Esencial.
Coste de empleo, sin margen
Salario, cotizaciones, beneficios obligatorios y pagos extra locales se refacturan al coste, en factura separada de nuestra tarifa.
Depósito de garantía
Un mes de coste total de empleo por empleado EOR. Se devuelve al terminar la relación.
Sin permanencia
Más allá del preaviso legal del país + 30 días. Facturación en euros (dólares bajo acuerdo) al tipo oficial del BCE del día.
Ver la página de precios completa y cómo cobran otros proveedores
07 Compromisos y límites
Somos nuevos. Esto es lo que firmamos.
Elephant EOR empieza ahora: no tenemos clientes que citar y no vamos a inventarlos. En su lugar, lo que prometemos por escrito y lo que no hacemos, dicho en voz alta.
Lo que prometemos
Coste total por escrito antes de firmar
Salario, cotizaciones, pagos extra del país y tarifa, en una propuesta con el tipo de cambio y su fecha.
Coste de empleo sin margen
Lo que cuesta emplear a la persona se te refactura al coste, en una factura aparte de nuestra tarifa.
Depósito reembolsable
Un mes de coste total de empleo. Se devuelve cuando termina la relación.
Fondos de nómina separados
El dinero de las nóminas va a una cuenta separada y no financia nuestra operación.
Sin permanencia
Solo el preaviso legal del país más 30 días.
Plazo de alta comprometido
Con Alta Express: 5, 7 o 10 días hábiles según el país.
Lo que no hacemos
- No te damos un «coste exacto» en la calculadora. Es una estimación con fuente y fecha; lo cerrado va en la propuesta.
- No decimos tener entidad propia en cada país. Trabajamos con entidades empleadoras locales colaboradoras y te decimos cuál antes de firmar.
- No buscamos candidatos. Tú eliges a la persona; nosotros la empleamos bien.
- No usamos el EOR para disfrazar nada. Si tu caso es una cesión ilegal de trabajadores o un falso autónomo encubierto, no lo firmamos.
- No contratamos fuera de los 20 países sin estudiarlo. Otros países, bajo consulta.
08 Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos antes de firmar
¿Es legal contratar a través de un EOR?
Sí, cuando la relación se estructura conforme a la ley de cada país. Algunos limitan la cesión de trabajadores —España, en el artículo 43 del Estatuto de los Trabajadores; Alemania, con su ley de cesión (AÜG)—, así que revisamos cada caso antes de firmar y te decimos por escrito cómo se estructura.
¿Quién es el empleador legal de mi trabajador?
Elephant o la entidad empleadora local colaboradora de su red en ese país, según el caso. Firma el contrato laboral local, paga la nómina y cumple las obligaciones de seguridad social. Tú diriges el trabajo del día a día.
¿Cuánto tarda el alta?
Con Alta Express nos comprometemos a 5 días hábiles en España, Portugal, México, Colombia, Chile, Perú, Uruguay, Costa Rica, Ecuador y República Dominicana; 7 en Reino Unido, Irlanda, Países Bajos, Polonia y Estados Unidos; y 10 en Francia, Alemania, Italia, Brasil y Argentina. El alta estándar tarda la mitad más.
¿Qué incluye el coste total?
El coste de empleo —salario bruto, cotizaciones del empleador, beneficios obligatorios y pagos extra del país, como el aguinaldo o el 13.º— más nuestra tarifa mensual. El coste de empleo se refactura al coste, sin margen, en una factura aparte.
¿Por qué pedís un depósito?
Porque pagamos la nómina en nombre de tu empresa. El depósito es un mes de coste total de empleo por empleado y se devuelve íntegro cuando termina la relación.
¿La calculadora da el coste exacto?
No. Es una estimación orientativa con los tipos vigentes, su fuente y la fecha de revisión de cada país. Convenios, regiones y la situación de cada persona cambian cifras; el coste cerrado va por escrito en la propuesta.
¿Puedo contratar a un freelance en lugar de a un empleado?
Sí, si la relación es de verdad independiente. Con Contractors te ayudamos a documentarla y te avisamos si empieza a parecer laboral; con Contractor of Record lo contratamos nosotros y asumimos el riesgo de clasificación dentro de los límites del contrato.
¿Qué pasa si quiero terminar la relación?
Se termina conforme a la ley del país: preaviso, finiquito y, si procede, indemnización, que forman parte del coste de empleo. En EOR Premium revisamos legalmente toda terminación antes de ejecutarla.
¿Contratar a alguien en otro país crea un establecimiento permanente?
Puede, según lo que haga la persona: por ejemplo, si negocia y firma contratos en nombre de tu empresa. No es algo que un EOR elimine por sí solo; lo analizamos en el diagnóstico y te decimos cómo reducir ese riesgo.
¿En qué moneda facturáis?
En euros (en dólares, bajo acuerdo), al tipo de cambio oficial del Banco Central Europeo del día de emisión. La persona cobra en la moneda de su país.
09 Hablemos
Reserva 30 minutos con un especialista
Elige día y hora. Te llega por correo la confirmación con el enlace de la videollamada. Si todavía no hay huecos abiertos, te proponemos horario por correo.
- Revisamos tu caso: país, puesto, salario y modalidad
- Te decimos qué no encaja, si algo no encaja
- Después, la propuesta de coste total por escrito
¿Prefieres escribir? director.comercial